03. Registrace nového člena

Nový člen (dítě i dospělý) se přihlašuje registračním listem. Členství vznikne, když spolek registrační list přijme a rodina zaplatí členský příspěvek. Člen z minulého roku registrační list nevyplňuje, stačí mu prodloužení, viz 04. Prodloužení členství.

03.1 Než začnete

• Člověk musí být přidaný v rodině, viz 02.2 Přidání dítěte nebo dospělého.
• U dítěte musí být v rodině alespoň jeden zákonný zástupce, viz 02.4 Zákonní zástupci. Bez něj stránka rodiny místo Vyplnit registrační list RRRR nabídne Přidat zákonného zástupce a stránka registračního listu ukáže „Nejdřív přidejte zákonného zástupce“ místo formuláře.
• Od listopadu se registrační list podává na příští rok, viz 02. Moje rodina.
• Dokud spolek nevyplní své údaje (název a sídlo jsou v textu prohlášení), stránka místo formuláře ukáže „Přihlášky zatím nejde podávat: spolek ještě nevyplnil své údaje“. Zkuste to později, případně napište vedoucímu.

03.2 Vyplnění a odeslání registračního listu

1. Na stránce rodiny zvolte u jména Vyplnit registrační list RRRR.
2. Pod kartou Údaje je rámeček Co bude dál: shrnuje, co se stane po odeslání (viz níž). Zkontrolujte v kartě Údaje jméno, datum narození, bydliště, kontakt a zákonné zástupce. Když něco nesedí, zvolte Upravit údaje člena nebo Upravit zákonné zástupce hned na začátku. Rozpracovaný formulář se neuloží. Po uložení oprav se do formuláře vrátíte znovu tlačítkem Vyplnit registrační list RRRR.
3. U dítěte vyberte ročník v poli Třída ve školním roce.
4. V kartě Prohlášení a souhlasy zaškrtněte povinná prohlášení. Dobrovolné souhlasy jsou označené (dobrovolné) a registrace na nich nezávisí. Odkaz Informace o zpracování osobních údajů vysvětluje, co s údaji děláme.
5. Zvolte Odeslat registrační list. Když list odeslat nechcete, zvolte Zpět bez odeslání.

Po odeslání:

• přijde e-mail „Registrační list přijat“: list čeká na schválení pobočným spolkem a o výsledku vám dáme vědět e-mailem nejpozději do 10 dnů,
• u člena se ukáže Registrační list čeká na schválení a odkaz PDF na vyplněný list,
• platit zatím nic nemusíte, platební údaje dostanete až po schválení.

Registrační list na stejný rok jde odeslat jen jednou. Když ho otevřete znovu, aplikace ukáže „Registrační list na rok RRRR je už odeslaný“.

Souhlasy můžete kdykoli písemně odvolat, jak říká poučení pod souhlasy na registračním listu.

03.3 Schválení nebo odmítnutí

O přihlášce rozhoduje pobočný spolek.

• Přijetí: přijde e-mail s částkou k úhradě, variabilním symbolem a splatností. U člena se ukáže Přijato, čeká na platbu a na stránce rodiny platební údaje s QR kódem. Jak zaplatit, je v 05. Platby. Po zaplacení je u člena Člen.
• Odmítnutí: přijde e-mail s odůvodněním. U člena se ukáže Přihláška nepřijata. S dotazy odpovězte na ten e-mail.

Termíny jsou v tabulce 05.2 Kdy platit. Když příspěvek do splatnosti nepřijde, přihláška se krátce po splatnosti zruší a členství nevznikne. Přijde o tom e-mail a pak můžete podat nový registrační list.

Když spolek o přihlášce na letošní rok nerozhodne do 31. 12., posoudí ji jako přihlášku na příští rok. Nový registrační list nepodáváte a souhlasy zůstávají.

03.4 Podepsaný registrační list

Pionýr vyžaduje i podepsaný papírový list. Schválení na něj nečeká, můžete ho doložit i později. Spolek ho potřebuje u každého nového registračního listu a při prvním prodloužení po 18. narozeninách člena.

1. Na stránce rodiny zvolte u jména Nahrát podepsaný list. Když už je list nahraný, je tlačítko Podepsaný list na stránce člena (klikněte na jeho jméno).
2. V kartě Jak na to zvolte Stáhnout registrační list RRRR (PDF) a vytiskněte ho.
3. Doplňte místo a datum a podepište ho. U dítěte podepisuje zákonný zástupce, od 15 let i sám člen. Dospělý člen podepisuje sám.
4. Vyfoťte ho telefonem nebo naskenujte a v poli Fotka nebo sken podepsaného listu ho vyberte (PDF, JPG nebo PNG, nejvýš 10 MB).
5. V kartě Nahrát soubor zvolte Nahrát podepsaný list.

U člena se pak ukáže Podepsaný list: čeká na kontrolu. List zkontroluje spolek. Uvidí ho jen pověření členové vedení spolku a vaše rodina. Zdravotní údaje v listu nejsou.

• Nahraný soubor si prohlédnete odkazem Zobrazit nahraný soubor. Dokud list čeká na kontrolu, můžete nahrát jiný soubor a ten nahradí původní.
• Když je list v pořádku, ukáže se Podepsaný list: v pořádku.
• Když ho spolek přijmout nemůže (nečitelný, chybí podpis), přijde e-mail s důvodem, u člena se ukáže Podepsaný list: vrácen s důvodem a list nahrajete znovu stejným postupem. Původní soubor spolek smazal.

03.5 Převzetí členství zletilým členem

Člen od 18 let může mít vlastní účet a sám spravovat své členství. Na stránce člena (klikněte na jeho jméno) zvolte Převzetí členství do vlastního účtu. Stránka v kartách Co se po převzetí změní a Jak to proběhne vysvětluje postup.

1. Do pole Vlastní e-mail člena napište e-mail, který člen používá.
2. Zvolte Poslat pozvánku.
3. Člen otevře odkaz z e-mailu (platí 14 dní), přihlásí se a zvolí Ano, převzít členství.

Když pozvánku odešlete znovu (Poslat novou pozvánku), předchozí přestane platit. Převzetí nejde vrátit. Člen na stránce Moje rodina zvolí Zobrazit pozvánku a převzít členství, viz 02.1 První kroky: váš profil.