Informace o rozsahu a důvodech zpracování osobních údajů členů spolku

Osobní údaje členů spolku jsou zpracovávány v souladu se stanovami spolku, a to na základě vyplněného registračního listu člena a v rozsahu z tohoto dokumentu vyplývajícím. Slouží k evidenci členské základny a komunikaci se členy spolku.

Na úrovni registrujících subjektů (zpravidla pobočných spolků) jsou tyto údaje zpracovávány manuálně i automatizovaně prostřednictvím registračního systému RISP.

Zpracování osobních údajů zajišťují osoby pověřené statutárním orgánem registrujícího subjektu.

V rámci spolku Pionýr, jehož součástí registrující subjekt je, je dále zpracování údajů zajišťováno pouze elektronicky, a to na úrovni územně příslušné krajské organizace Pionýra a Pionýra jako hlavního spolku. I zde je zpracování zajišťováno osobami pověřenými k této činnosti. Registrační systém Pionýra je zabezpečeným elektronickým systémem s přesně stanovenými rozsahy náhledových a zpracovatelských pravomocí pro jednotlivé typy pověřených osob.

Registrační systém RISP je zajišťován externím smluvním dodavatelem.

Seznam členů Pionýra je v souladu se Stanovami neveřejný, údaje o členech jsou zpřístupňovány třetím osobám pouze v zákonem stanovených důvodech a dále v případech prokazování členské základny poskytovatelům dotačních prostředků z veřejných rozpočtů.

Osobní údaje členů spolku jsou uchovávány po dobu členství ve spolku a následně po dobu jedenácti let po ukončení členství.

Zpracování osobních údajů v Pionýru je podrobně upraveno vnitřním předpisem spolku – Směrnice pro registraci členů a členské příspěvky, evidenci členů a dalších osob účastnících se činnosti spolku Pionýr, o ochraně osobních údajů a nakládání s nimi.

Povinností subjektu údajů nebo osoby vykonávající rodičovskou odpovědnost, která osobní údaje poskytuje, je poskytnutí úplných a pravdivých údajů.

Subjekt údajů má v souladu s platnou právní úpravou:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů
• Právo na výmaz
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost
• Právo vznést námitku

Uplatnění práva musí být provedeno písemnou formou, a to včetně jednoznačné identifikace subjektu údajů a jasného vymezení požadavku. Taková žádost může být podána buď na Pionýr z. s. (hlavní spolek), anebo na pobočný spolek Pionýra, kterému subjekt údajů své osobní údaje poskytl.