02. Moje rodina
Stránka rodiny je hlavní stránka aplikace. Ukáže se hned po přihlášení, odjinud se na ni vrátíte odkazem Moje rodina v horním menu nebo kliknutím na logo. Najdete na ní všechny členy rodiny, zákonné zástupce, stav registrace u každého člena a platební údaje k členskému příspěvku. Nahoře je karta Co je potřeba udělat (viz 02.7), pod ní vlevo karty Členové rodiny a Zákonní zástupci, vpravo Členský příspěvek na rok RRRR.
Po každém uložení nebo odeslání se nahoře stránky jednou ukáže zelená zpráva, co se stalo a co bude dál (třeba že přijde e-mail). Po dalším kliknutí zmizí.
RRRR je v tomto návodu rok, který aplikace doplní sama. Od listopadu je to už příští rok: stránka pak nabízí prodloužení a registrační listy na příští rok.
Přihlášení a účet popisuje 01. Přihlášení a účet.
02.1 První kroky: váš profil
Po založení účtu začněte svým profilem. Na stránce Moje rodina zvolte Vyplnit svůj profil a vyplňte své údaje jako zákonný zástupce dětí (vztah k dětem, jméno, telefon a e-mail; e-mail účtu je předvyplněný). Po Uložit se založí rodina a aplikace vás vyzve k přidání dětí, viz 02.2. Rodinu nezakládáte ani nepojmenováváte.
Dítě do 18 let jde přidat až po vyplnění profilu. Bez něj formulář dítě neuloží a ukáže hlášku „Vyplňte nejdřív svůj profil rodiče“.
Registrujete jen sebe a je vám 18 let? Profil zástupce nevyplňujte a zvolte Přidat dospělého člena. Dítě do rodiny přidáte později, až doplníte zákonného zástupce.
Pokud vás zletilý člen pozval k převzetí členství do vlastního účtu, ukáže se tu i výzva Zobrazit pozvánku a převzít členství. Profil vyplňovat nemusíte, rodina se založí při převzetí.
02.2 Přidání dítěte nebo dospělého
Zvolte Přidat dítě nebo dospělého a vyplňte údaje jako na registračním listu Pionýra. Dítě do 18 let jde přidat jen tehdy, když už je v rodině zákonný zástupce, viz 02.1. Formulář má karty Osobní údaje, Trvalé bydliště, Kontakt na člena, Třída a Zdraví.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Jméno, Příjmení, Datum narození, Pohlaví | povinné |
| Trvalé bydliště | ulice a číslo domu, obec, PSČ |
| Kontakt na člena | nepovinný telefon a e-mail člena (u starších dětí a dospělých) |
| Třída | ročník bez názvu školy (prima = 6.). Nabízí se u dětí od 5 do 17 let, povinná je od 6 do 15 let |
| Zdraví | nepovinná zdravotní pojišťovna a omezení (alergie, zdravotní problémy, speciální vzdělávací potřeby) |
Zvolte Uložit. Tím člověk v rodině přibude, ale členem spolku ještě není. Členem se stane až po odeslání registračního listu, jeho přijetí spolkem a zaplacení příspěvku, viz 03. Registrace nového člena.
Zdravotní údaje ukládáme šifrovaně. Vidí je jen vedoucí oddílu a vedení spolku. Do PDF registračního listu ani do hlášení Pionýru se nedostanou.
02.3 Úprava a odebrání člena rodiny
Klikněte na jméno člena (nebo Podrobnosti a historie), na stránce člena zvolte Upravit údaje, opravte údaje a zvolte Uložit (nebo Zpět bez uložení). Změny vidí vedoucí. Spolek je podle potřeby předá Pionýru.
Dole na stránce úprav je karta Odebrat z rodiny s tlačítkem Odebrat z rodiny. Jde jen u toho, kdo ještě nikdy neměl členství ani přihlášku. U člena nebo bývalého člena aplikace odebrání nedovolí a ukáže hlášku „Osoba má záznam o členství, nelze ji smazat“. Ukončení členství řeší vedoucí.
02.4 Zákonní zástupci
U dětí je potřeba alespoň jeden zákonný zástupce, bez něj registrační list dítěte vyplnit nejde. Karta Zákonní zástupci je na stránce rodiny hned pod Členové rodiny.
Zvolte Přidat zákonného zástupce a vyplňte vztah k dětem (matka, otec, jiná osoba), jméno, telefon a e-mail. Adresu vyplňte jen tehdy, když se liší od bydliště dětí. U prvního zástupce je předvyplněný e-mail, kterým se přihlašujete.
Rodina může mít nejvýš dva zákonné zástupce. Zástupce upravíte kliknutím na jméno a tlačítkem Uložit. Odebrat ho jde v kartě Odebrat zákonného zástupce tlačítkem Odebrat. Posledního zástupce odebrat nejde, dokud je v rodině dítě do 18 let; aplikace to oznámí hláškou. Když chcete zástupce vyměnit, přidejte nejdřív nového a pak odeberte starého.
02.5 Co uvidíte u každého člena
Pod jménem člena je jeho stav na aktuální rok:
- bez přihlášky na rok RRRR s tlačítkem Vyplnit registrační list RRRR: člověk zatím členem není. Postup je v 03. Registrace nového člena. U dítěte, když v rodině ještě není zákonný zástupce, je místo něj věta „Registrační list půjde vyplnit, až bude v rodině zákonný zástupce“ a tlačítko Přidat zákonného zástupce, viz 02.4.
- čeká na potvrzení s tlačítkem Potvrdit údaje a prodloužit na rok RRRR: člen z minulého roku, kterému je potřeba prodloužit členství, viz 04. Prodloužení členství.
- Stav přihlášky nebo členství s rokem. Registrační list v PDF najdete na stránce člena, viz 02.6:
| Stav | Co znamená |
|---|---|
| Registrační list čeká na schválení | list je odeslaný, spolek o něm ještě nerozhodl |
| Přijato, čeká na platbu | spolek přihlášku přijal nebo jste potvrdili prodloužení, chybí zaplacení příspěvku |
| Člen | členství na tento rok platí |
| Členství ukončeno | členství skončilo, například bez zaplacení do 31. 1. |
| Přihláška nepřijata | spolek přihlášku odmítl, důvod přišel e-mailem |
- Podepsaný list: v pořádku, čeká na kontrolu, vrácen nebo chybí. Když list chybí, je hlavní tlačítko Nahrát podepsaný list, viz 03.4 Podepsaný registrační list.
Hlavní tlačítko u člena je vždy jen jedno. Vedle něj je Podrobnosti a historie, které vede na stránku člena se všemi dalšími možnostmi.
02.6 Stránka člena a historie členství
Na stránku člena se dostanete kliknutím na jeho jméno nebo tlačítkem Podrobnosti a historie. Odkaz Moje rodina nahoře vede zpět. Stránka má karty:
- Registrace na rok RRRR: stejný stav a hlavní tlačítko jako na stránce rodiny. Když je podepsaný list nahraný a čeká na kontrolu, je tu tlačítko Podepsaný list.
- Členství po letech: tabulka všech let, kdy byl člen přihlášený, nejnovější nahoře. U roku je stav, oddíl, příspěvek (zaplaceno s datem, nebo čeká na platbu s odkazem na platební údaje) a odkaz PDF na registrační list. U let, kdy se list vyplňoval na papíře, PDF není.
- Údaje: bydliště, kontakt, třída a jestli jsou vyplněné zdravotní údaje. Samotné zdravotní údaje uvidíte jen po zvolení Upravit údaje.
- Akce: přihlášky člena na akce s tlačítkem Dokumenty k akci. Odhlásit z akce jde na stránce rodiny v kartě Přihlášky na akce.
- Vlastní účet (jen u člena od 18 let): tlačítko Převzetí členství do vlastního účtu. Zletilý člen tak může své členství spravovat sám ze svého účtu, viz 03.5 Převzetí členství zletilým členem.
02.7 Co je potřeba udělat
Karta Co je potřeba udělat nahoře na stránce vypisuje všechno, co od vás spolek právě potřebuje, každý úkol s tlačítkem, které vás dovede na správné místo:
- nahrát podepsaný registrační list, který chybí nebo který jsme vrátili k opravě (Nahrát podepsaný list),
- potvrdit údaje a prodloužit členství na rok RRRR (Prodloužit členství),
- zaplatit členský příspěvek, pokud zbývá něco doplatit (Platební údaje),
- nahrát posudek o zdravotní způsobilosti k táboru a týden před začátkem akce také prohlášení o bezinfekčnosti (Dokumenty k akci). Náhradníkům se dokumenty nepřipomínají, dokud se nepřesunou mezi přihlášené.
Naléhavé úkoly (příspěvek po splatnosti, dokumenty těsně před akcí) mají štítek Naléhavé a jsou nahoře. Úkol zmizí sám, jakmile je hotový: u platby po jejím načtení z banky, viz 05.4 Kdy se platba objeví. Když nic nečeká, stránka napíše „Teď na vás nic nečeká.“
Vyplnění registračního listu pro někoho, kdo ještě není členem, mezi úkoly není. Je dobrovolné a najdete ho u člena v kartě Členové rodiny.